Debtor Management Clerk (m/w/d)
Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen
Debtor Management Clerk (m/w/d)Du arbeitest gerne mit Zahlen, bist sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Gleichzeitig macht Dir der Austausch mit Kunden und Kollegen Spaß? Dann passt Du gut zu uns.
In unserer Abrechnungsabteilung sorgst Du dafür, dass unsere erbrachten Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden. Dabei arbeitest Du eng mit unseren operativen Teams zusammen und bist Ansprechpartner für Fragen rund um die Abrechnung.
- Du erstellst und prüfst Rechnungen und Gutschriften.
- Du prüfst erbrachte Leistungen anhand der Abrechnungsunterlagen und der vereinbarten Preise.
- Du pflegst Kundenstammdaten und hinterlegst vereinbarte Tarife im Abrechnungssystem.
- Du klärst fehlende Angaben und offene Abrechnungsvorgänge gemeinsam mit Kunden und Kollegen.
- Du beantwortest Kundenanfragen zur Abrechnung per Telefon und E-Mail.
- Du prüfst Rechnungsreklamationen und stimmst mögliche Korrekturen mit den zuständigen Ansprechpartnern ab.
- Du erstellst und pflegst einfache Statistiken, Auswertungen und Übersichten.
- Du unterstützt das Team bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel Postbearbeitung, Terminvorbereitung, Gästebetreuung und kleinere Recherchen.
Uns ist vor allem wichtig, dass Du zuverlässig, freundlich und organisiert bist und gerne im Team arbeitest.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Büro oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
- Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen
- Eine freundliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
- Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Outlook, Word und Excel
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG, sofern diese für den Arbeitsplatz erforderlich ist
- Attraktive Vergütung